Buchungssystem für Labor, Praxis & Trainer
Online-Buchung, die Mitarbeiter und Geräte kennt: Anamnese vor dem Termin, Bestätigung und Erinnerungen von selbst, Kunden automatisch als Athleten angelegt.
Stand: 2026-11-09 · Redaktion: Alex Unger MSc. & Thomas Tichler BSc., Ausdauerzentrum Marchtrenk
Wofür der Baustein da ist
Ein allgemeines Buchungstool kennt weder Laufband noch Spiroergometrie-Gerät noch das Athletenprofil – Anamnese, Bestätigung und Rechnung laufen getrennt. Das Buchungssystem plant Mitarbeiter und Geräte gemeinsam, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen, holt die Anamnese vor dem Termin und legt Kunden automatisch als Athleten an. Mit jedem Athleten entsteht auch der Rechnungskunde, nichts wird doppelt getippt.
Online-Buchung für Kunden
Die Buchung läuft in mehreren Schritten mit Add-ons, Streichpreisen und Direktlinks je Leistung. Gutscheincodes lassen sich per Link mitgeben, weitere Personen in derselben Buchung mitbuchen. Umbuchen und Absagen erledigt der Kunde selbst über einen persönlichen Link.
Kalender mit Mitarbeitern und Geräten
Der Kalender zeigt Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht mit einer Spalte je Mitarbeiter. Die Dauer ändert sich per Ziehen, ein Termin lässt sich mit Überschneidungsprüfung an einen anderen Mitarbeiter übergeben. Geräte und Räume sind eigene Ressourcen: Ist kein passendes Gerät frei, wird der Slot automatisch gesperrt. Je Mitarbeiter und Gerät gibt es eine Anbindung an Google Kalender; externe Partner sehen über einen Nur-Kalender-Zugang lediglich „belegt“, keine Kundendaten.
Vor und nach dem Termin
Je Leistung gehört ein Anamnesebogen dazu, Vorbefunde lädt der Kunde vorab hoch – der Testleiter sieht beides vor dem Termin. Die Bestätigung kommt mit Kalenderdatei, dazu zwei Erinnerungsstufen und nach dem Termin eine Bewertungsanfrage. Alle Texte stehen in der Vorlagen-Zentrale und lassen sich bearbeiten.
Codes, Seminare und Kundenlinks
Rabatt- und Gutscheincodes haben Kontingent, Gültigkeit und Einschränkungen. Termine und Seminare verwalten Teilnehmerlisten. Die Übersicht „Kundenlinks“ sammelt alle Links, die man Kunden oder Partnern schickt: jeden aktiven Rabattcode als fertigen Link und Leistungen, die nur per Direktlink buchbar sind. Aus dem Kalender lässt sich außerdem ein Terminvorschlag als Link zu genau einem Termin verschicken.
Statistik ohne Cookies
Die Statistik zeigt Buchungen mit Heatmap. Die Seitenstatistik verfolgt den Buchungstrichter je Leistung – Leistung gewählt, Termin gewählt, Daten eingegeben, gebucht – ohne Cookies und ohne gespeicherte IP-Adresse. So sieht der Betreiber, an welcher Stelle Kunden abbrechen.
So läuft es ab
1. Leistung wählen: Leistungen nach Kategorien, mit Kurzinfo, Dauer und Extras; Direktlinks je Leistung und Gutscheincodes per Link. 2. Termin wählen: Bei einem bestimmten Mitarbeiter oder „egal“, Anzahl und weitere Personen. Freie Tage sind grün; ein Slot erscheint nur, wenn auch das nötige Gerät frei ist. Passt nichts, lässt sich ein Wunschtermin anfragen. 3. Daten eingeben: Kontaktdaten, je nach Leistung z. B. das Testgerät und Anmerkungen. Wer schon Athlet ist, loggt sich ein und übernimmt seine Daten. 4. Bestätigung: Bestätigung mit Kalenderdatei; der Kunde wird als Athlet und Rechnungskunde angelegt, der Termin steht im Kalender des Mitarbeiters. 5. Vor dem Termin: Anamnesebogen der Leistung und Vorbefunde – der Testleiter sieht beides vor dem Termin. Dazu zwei Erinnerungen; umbuchen oder absagen kann der Kunde über seinen persönlichen Link. 6. Nach dem Termin: Bewertungsanfrage; die Buchungsstatistik zeigt den Weg von der gewählten Leistung bis zur Buchung.
Beispiel-Auswertung
Schritt „Termin“ der echten Buchungsseite: Mitarbeiter, Anzahl, Kalender mit freien Tagen und Uhrzeiten. Schritt „Daten“ mit fiktiven Angaben. Die Buchung wurde nicht abgeschickt. Fiktive Person „Max Beispiel“; Preise für die Abbildung ausgeblendet, nichts gebucht.
Funktionen: Buchung
Mehrstufige Online-Buchung mit Add-ons und Streichpreisen · Direktlinks je Leistung, Gutscheincode per Link, Mehrfachbuchung · Umbuchen und Absagen per persönlichem Link
Funktionen: Planung
Kalender mit Spalte je Mitarbeiter, Dauer per Ziehen, Übergabe mit Prüfung · Geräte als Ressource, Slot gesperrt ohne freies Gerät · Google Kalender je Mitarbeiter und Gerät, Nur-Kalender-Zugang für Partner
Funktionen: Automatik
Anamnesebogen je Leistung, Vorbefunde hochladen · Bestätigung mit Kalenderdatei, zwei Erinnerungen, Bewertungsanfrage · Kunde wird Athlet und Rechnungskunde · Codes mit Kontingent, Seminare mit Teilnehmerlisten, Statistik mit Heatmap
Für wen
Labore: Geräte und Testleiter gemeinsam planen. Physio- & Sportmedizin-Praxen: Anamnese und Vorbefunde vor dem Termin. Trainer: Personaltrainings, Seminare und Pakete online buchbar.
Kombinierbar mit
Leistungsdiagnostik-Suite: Der Test startet mit Athlet und Anamnese aus der Buchung. Rechnungswesen: Gebuchte Kunden sind schon als Rechnungskunden angelegt; die Zeiterfassung zeigt Termine ohne Rechnung. Freie Website-Rechner: Vom kostenlosen Rechner direkt zur Buchung. Coaching-App & Betreuung: Athleten buchen im eigenen Login.
Mehr dazu: Leistungsdiagnostik-Software für Laktat, Spiro & BIA · Rechnungsprogramm für Trainer & Labore mit Serien und Mahnwesen · Sportrechner für die eigene Website als Lead-Magnet · Coaching-App für Trainer: Chat, Check-in & Ergebnisse
Grenzen und Hinweise
Mails und Erinnerungen laufen über die Vorlagen der Plattform – Texte und Zeitpunkte passt ihr bei der Einrichtung an.
Preis
Preis auf Anfrage · modular lizenzierbar. Demo-Anfrage über das Kontaktformular.
Kalender und Automatik: Nachbau mit fiktiven Mitarbeitern und Kunden – keine Kundendaten. (Beispiel mit fiktiven Daten)
Häufige Fragen
Werden Geräte bei der Buchung berücksichtigt?
Ja. Geräte und Räume sind eigene Ressourcen. Ist zum Zeitpunkt kein passendes Gerät frei, wird der Slot automatisch gesperrt.
Können Kunden selbst umbuchen?
Ja, über einen persönlichen Link in der Bestätigung – umbuchen oder absagen.
Gibt es eine Anbindung an Google Kalender?
Ja, je Mitarbeiter und je Gerät. Externe Partner können zusätzlich einen Nur-Kalender-Zugang bekommen, der nur „belegt“ zeigt.
Was kostet der Baustein „Buchungssystem & Termine“?
Preis auf Anfrage. Die Bausteine sind modular lizenzierbar – der Umfang richtet sich danach, welche Bausteine ihr kombiniert, wie viele Personen damit arbeiten und welche Daten übernommen werden. Schreibt uns über das Kontaktformular, wir melden uns mit einem Vorschlag und einem Termin für eine Live-Demo.
Passend dazu
Ausdauerzentrum Österreich · Goethestraße 12, 4614 Marchtrenk (Oberösterreich, zwischen Linz und Wels) · Tel. +43 664 3064677 (Alex Unger MSc.) · +43 660 4332133 (Thomas Tichler BSc.) · office@ausdauerzentrum.at · Termin buchen: https://www.ausdauerzentrum.at/buchen